Créer une machine à leads en 1 mois

Snapshot Construire un produit là où il n'y en avait pas

Crafter avec rapidité et précision. J'ai conçu un simulateur de financements en autonomie, shippé en un mois et obtenu des résultats concrets :

  • +300 leads qualifiés /mois
  • Soignants plus confiants et engagés
  • Gain de temps pour Sales
  • Workflow interne centralisé et automatisé
Simulateur de financements pour professionnels de santé - Santé Académie
Logo Santé Académie
Team
Solo Designer
Rôle
Cadrage, UX/UI, build, automatisations
Année
2024
Durée
1 mois

Contexte & Problème Transformer une opportunité en vision commune

Aucun simulateur n’existait : tout était à créer. L’équipe Sales avait identifié une opportunité récurrente, les soignants manquaient de lisibilité sur leurs financements, tandis que le Marketing y voyait un levier d’acquisition immédiat. J’ai complété cette vision en proposant un mini-produit capable d’aligner toutes les équipes autour d’une information centralisée, fiable et facile à maintenir.

Le défi principal n’était pas la complexité métier, mais le temps : un mois pour cadrer la vision, synchroniser Sales, Marketing, Pédagogie et Produit, produire un contenu juste, et concevoir un parcours clair. Notre objectif était pragmatique : valider l’appétence marché en générant rapidement plusieurs dizaines de leads, tout en réduisant la charge des équipes Sales, souvent sollicitées pour expliquer les financements. L’expérience devait être simple, rapide et suffisamment convaincante pour encourager les soignants à passer à l’action.

Approche Aligner, simplifier et livrer vite sans sacrifier la clarté

J’ai commencé par cadrer une vision produit simple : transformer un système de règles de financement complexe en un parcours clair, manipulable en autonomie, et construit autour d’une base unique.

Pour y parvenir, j’ai animé une série de réunions de cadrage réunissant Sales, Marketing, Pédagogie et Produit afin de définir le contenu exact, les règles, les priorités et la cohérence inter-équipes.

Une source d'information unique

Les équipes commerciales et pédagogiques avaient besoin de se référer à une source d'information unique et tenue à jour sur les financements à proposer aux professionnels de santé en fonction de leur métier, afin qu'ils puissent se former.

La base de données Notion permet à la fois de fournir et de maintenir ces informations avec une vue adaptée à chaque équipe, mais aussi d'alimenter le simulateur en ligne avec ces mêmes données.
Tableau de financement listant divers types de financements pour médecins, infirmiers et pharmaciens avec colonnes pour métier, exercice et type de financement.Boutons verticaux avec icônes médicale de pilule, stéthoscope et seringue sur un fond dégradé bleu et violet.

Un site pour générer de lead

Les visiteurs du simulateur proviennent du site santeacademie.com, de campagnes d'acquisition marketing (SEA) et du référencement naturel (SEO).

Ils arrivent directement sur un arbre de choix leur permettant de sélectionner leur métier et mode d'exercice, informations nécessaires pour obtenir les bons financements. Avant d'y accéder, un formulaire obligatoire leur demande de renseigner quatre informations clés pour permettre un traitement en interne.
Ecran de page de résultat du simulateur de financements pour Santé Académie

Des automatisations au bon moment

Grâce à Make (anciennement Integromat), j'ai pu alimenter les pages de financements en tant qu'éléments de CMS, avec la base de données Notion comme source. Chaque champ Notion est relié à une mise en forme spécifique dans la page, offrant aux équipes internes une totale liberté sur le contenu tout en garantissant une expérience optimale pour les utilisateurs. La synchronisation se lance manuellement après validation des contenus.

Le formulaire Webflow, quant à lui, bénéficie d'une automatisation via Zapier : les leads sont envoyés à la base de contacts interne de Santé Académie. Les adresses mails internes sont redirigées vers un environnement de test, et une notification est également envoyée dans un canal Slack dédié.
Flux de travail d’automatisation de création de leads avec Webflow, Formatter by Zapier, et paths divisant les emails en deux conditions : Non email SA et Email SA.Diagramme de workflow montrant les étapes List items, Search objects, Iterate to aggregate text, Update items, et Update Database, avec les icônes des applications Webflow et Notion.

Résultats Un mini-produit, un mois, un impact immédiat

  • +300 leads qualifiés en 30 jours, dépassant largement l’objectif initial
  • Les soignants contactés étaient plus informés, plus confiants et plus enclins à souscrire (retours verbatim Sales)
  • Réduction du temps passé par Sales à expliquer les financements, réaffecté à la transformation des leads
  • Un référentiel unique adopté par toutes les équipes, réduisant les incohérences de discours
  • Une expérience simple, rapide et premium pour les utilisateurs, cohérente avec le positionnement Santé Académie
  • Preuve qu’un mini-produit peut créer de la valeur immédiatement et devenir un point d’entrée stratégique
1 mois
Pour équiper l'entreprise d'un générateur de leads et fournir aux soignants des informations claires sur les financements.
+300 leads
En un mois, ce sont plus de 300 leads qui ont été générés grâce à un CTA dans le menu du site et à une action marketing par mail.

Apprentissages La valeur naît d'un cadrage clair et d'équipes alignées

Ce projet m’a confirmé qu’il est possible de créer un mini-produit à fort impact seul, en un temps contraint, dès lors que le cadrage est clair et partagé. L’alignement rapide des équipes, la simplification des règles complexes et la mise en production frugale ont été des éléments clés. Cette approche m’a renforcé dans ma conviction qu’un design bien préparé, centré sur l’essentiel, peut débloquer rapidement de la valeur pour plusieurs typologies d’utilisateurs simultanément.

À vous de jouer !

Déterminons s'il y a une bonne adéquation pour travailler ensemble.
Pas de discours de vente, juste une conversation productive de 30 minutes en visio. Si vous préférez travailler de manière asynchrone, envoyez-moi un mail.